O que guarda no dia a dia
- Notas fiscais de venda e de compra relevantes;
- Comprovantes de pagamento e extratos quando fizerem falta na conferência;
- Contratos, recibos e documentos de admissão quando houver equipe;
- Comunicados de órgãos e protocolos de entrega.
Um método simples
Separe por mês (ou por competência) e por tipo: entradas, saídas e pessoal. Digitalizar com nome claro — data + tipo + fornecedor — evita pasta “misc” que ninguém reabre. O importante é repetir o hábito, não inventar um sistema complexo.
O que muda com a contabilidade
Quando a LGF acompanha a rotina, combinamos o que enviar, em que prazo e por qual canal. Assim você não manda tudo “de uma vez” nem fica sem saber o que falta para fechar o mês.
Erros comuns
Guardar só o PDF sem conferir se a nota veio completa; misturar pessoal e empresa; e deixar acumulado até a data da guia. Pequenos ajustes na semana economizam horas depois.
Conteúdo informativo e original da LGF Contabilidade. A lista exata de documentos depende do regime e da atividade — na primeira conversa alinhamos o essencial para o seu caso.